18-10-2020 IMPORTANT. Corona update en reserveringssysteem

October 18, 2020

Beste Badmintonvrienden,
Dear Badminton friends, (English version below)

Jullie allen hebben te horen gekregen dat de nieuwe strengere overheidsmaatregelen tegen Covid-19, het Corona Virus, woensdag 14-10-2020 ’s avonds zijn ingegaan voor minimaal 4 weken en dat er tussentijds een update zal volgen.

Het goede nieuws is dat badmintonnen nog mogelijk blijft en hier zijn wij zeer blij om! Hiermee kunnen wij gelukkig onze leden blijven stimuleren in hun fysieke en geestelijke gezondheid. In verband met wat onduidelijkheid omtrent alle regels heeft de communicatie hierover wat langer geduurd.

Voor de jeugdspelers tot 18 jaar zijn er geen restricties en zij kunnen blijven spelen en trainen zoals zij gewend zijn zolang er maar maximaal 30 sporters inclusief begeleiding in de zaal aanwezig zijn. In onze club zijn onze jeugdleden op de vrijdag al verdeeld in 3 leeftijdsgroepen en dit kan ongehinderd zo blijven. Voor de jeugdleden tot 18 jaar die bij de senioren spelen zijn er ook geen restricties. Wel het verzoek om na afloop van de sportactiviteit de zaal en sportaccommodatie zo snel mogelijk te verlaten om plaats te maken voor de volgende groep. De kantines, kleedkamers en douches zijn gesloten. Alle competitiewedstrijden zijn momenteel afgelast.

Aangezien dubbelspel in de badmintonsport momenteel wordt afgeraden is voor senioren vanaf 18 jaar i.v.m. het niet kunnen garanderen van de 1,5 meter regel (waar streng op gecontroleerd wordt) tijdens het spel, is enkelspel gelukkig nog wel toegestaan.
Voor deze groep met senior sporters is een oplossing gezocht, waarbij ook gerekend wordt op de flexibiliteit van onze leden.

Aangezien onze club op de maandagen, dinsdagen en woensdagen beschikt over 7 banen tijdens de speeltijden en er alleen enkelspel gespeeld mag worden, kunnen er maximaal 14 sporters (7 banen x 2 sporters) tegelijk spelen met een maxima van 30 personen aanwezig in de zaal. Om dit in goede banen te leiden heeft het bestuur een reserveringssysteem voor senioren vanaf 18 jaar geactiveerd. Hierin zijn de speeltijden verdeeld in tijdsloten, om iedereen de mogelijkheid te geven te komen spelen. Een tijdslot bestaat dus uit maximaal 14 sporters die van te voren dienen te reserveren. Zonder reservering is spelen niet mogelijk! Wanneer je onverhoopt toch niet aanwezig kan zijn, verzoeken wij jullie ook vriendelijk de reservering te annuleren zodat deze weer open komt voor een ander lid die nog wel zou kunnen spelen. Deze annuleerlink zit in de reserveringsmail welke via het reserveringssysteem automatisch wordt toegezonden.

Kom niet eerder dan maximaal 5 minuten voor je gereserveerde tijd binnen ivm het maximale van 30 personen in de zaal.
Wel het verzoek om na afloop van de sportactiviteit de zaal en sportaccommodatie zo snel mogelijk te verlaten om plaats te maken voor de volgende groep. De kantines, kleedkamers en douches zijn gesloten. Alle competitiewedstrijden zijn momenteel afgelast.

Hoe te reserveren?
Jeugdleden tot 18 jaar dienen niet te reserveren. Seniorleden die zich hebben ingeschreven voor de donderdagtraining dienen ook deze dag niet te reserveren!

1. Om te reserveren klink je op de volgende link:
   https://www.myreservations.nl/calendar.php?custid=49a43061d43bae4987039af6e3b63dd2&year=2020&month=10&date=01#loaded
   (sla deze link op bij je favorieten)
2. Selecteer het gewenste tijdslot welke nog beschikbaar is. Achter de tijd staat het aantal beschikbare plaatsen.
3. Vul je naam en e-mail adres in en los de leuke zoekpuzzel van het spamfilter op en klik op “afspraak bevestigen”.
4. Hierna ontvang je direct een mail met de bevestiging en de link om eventueel te annuleren.
   Voor elke week dient opnieuw een tijd gereserveerd te worden, meerdere tijden in 1x is niet mogelijk.
   Graag maximaal 1 week van te voren reserveren om zo plek over te houden voor mensen die minder vaak online zijn.

Specifieke badmintonregels:

• Alle competities zijn afgelast;
• Bij jeugd tot 18 jaar zijn zowel enkel- als dubbelspel toegestaan zonder restricties;
• Bij senioren vanaf 18 jaar is alleen enkelspel toegestaan, dubbelspel wordt afgeraden;
• Wanneer er binnen in dezelfde ruimte sporters vanaf 18 jaar samen met jeugd onder de 18 jaar sporten dan gelden wel de aantallen van maximaal 30 personen in dezelfde ruimte maar op het veld zijn er geen restricties tussen deze 2 leeftijdsgroepen.

Algemene huisregels Sportcentrum Vliegende Vaart:

• Voor iedereen vanaf 13 jaar geldt een verplichting een niet-medisch mondkapje te dragen in de binnenruimtes van de sportaccommodaties, tijdens het spel uiteraard niet;
• Volg de aangegeven eenrichting looproutes;
• Per wedstrijdhal / trainingshal, mogen maximaal 30 personen binnen;
• Sporters komen in sportkleding onder de bovenkleding en kleden om in de sporthal;
• Sportkantines, kleedkamers en douches zijn dicht;
• Na afloop van de sportactiviteit dien je de sportaccommodatie zo snel mogelijk verlaten;
• Geen toeschouwers tijdens de sportactiviteiten.

Algemene Coronaregels:

• Heb je klachten, BLIJF THUIS, ook bij de geringste twijfel;
• Neem de gebruikelijke veiligheids- en hygiëneregels voor iedereen in acht, zoals handen desinfecteren en geen handen schudden;
• Hou je aan de ANDERHALVE METER maatregel vanaf 18 jaar;
• Houd afstand tot de begeleiders, vrijwilligers, trainers e.d. en respecteer de eventuele afzettingen;
• Vermijd zo veel mogelijk alle aanrakingen, met name de handcontactpunten, zoals deurklinken e.d.;
• Vermijd geforceerd stemgebruik of zingen;
• Draag een MONDKAPJE wanneer personen buiten je huishouden in één vervoersmiddel van of naar een sportactiviteit gaan;
• Alle overige basis maatregelen vanuit de overheid.

Blijf gezond en blijf in beweging.
Samen kunnen we Covid-19 verslaan.

Eventuele vragen kunnen verstuurd worden naar email@bcterneuzen.nl en zullen wij proberen zo goed en zo snel als mogelijk te beantwoorden.

Met vriendelijke badmintongroet,
Badmintonclub Terneuzen

~

ENGLISH VERSION:

Dear Badminton friends,

You have heard that we have new strict government rules regarding Covid-19, the corona virus, from Wednesday night 14-10-2020 for a minimum of 4 weeks with an update after 2 weeks.

The good news is that playing badminton is still possible and we are happy with that! Herewith we can stimulate our members with their physical and mental health.
Because of some uncertainties we had not the possibility to communicate earlier. For our young members till 18 years are no restrictions. They can play like they always do with a maximum of 30 people in the hall. In our club our young members on Friday are already in 3 timeslots, so no changes in that. For the young members till 18 years who are already playing with the senior members are no extra restrictions as well. After the sport activity you must leave the sport accommodation as soon as possible to make place for the next group.
Sportcanteens, changing rooms and showers are closed. All competitions are cancelled as well.

Unfortunatelly doubles in the badmintonsport are not recommended for the moment for senior members from 18 years because it’s not to guarantee to keep the 1,5 meter distance (what they are going to control) while playing. Luckily singles are still allowed.

For this group with senior members we have looked for a solution where we also count on the flexibility of our members.

As our club on the Mondays, Tuesdays and Wednesdays has 7 courts available and only singles are allowed, maximum 14 sporters (7 courts x 2 sporters) can play at the same time with a maximum of 30 persons present in the hall. To keep everything running smoothly the board has activated a reservation system for senior members from 18 years.
In here the playing times are divided into timeslots, to give everyone the possibility to book and come to play. A timeslot is for maximum 14 sporters who need reserve upfront. Without reservation playing is not possible. When you don’t have the possibility to come anymore after your reservation, we ask you to cancel your reservation to get the timeslot open again for another sporter who want to come. The
cancellation link is in the reservation mail you will receive automatically after you confirm your reservation in the system.
Do not arrive earlier than a maximum of 5 minutes before your reserved time in connection with a maximum of 30 people in the hall.
After the sport activity you must leave the sport accommodation as soon as possible to make place for the next group.
Sportcanteens, changing rooms and showers are closed. All competitions are cancelled as well.

How to make a reservation?
Young members under the 18 years don’t need to reserve any timeslot. Senior members who subscribe for the Thursday training don’t need to book this day as well!

1. Go to link:
   https://www.myreservations.nl/calendar.php?custid=49a43061d43bae4987039af6e3b63dd2&year=2020&month=10&date=01#loaded
   (save this link at your favorites)
2. Select the timeslot you want (after the time there is how many place is still left)
3. Fill in your name and e-mail address, do the spam filter control system and click on “afspraak bevestigen”
4. After that you will receive directly an e-mail with your reservation and there is also a link for cancellation when needed
   For every week you need to reserve a timeslot. Reserve more timeslots at once is not possible.
   Reserve maximum 1 week upfront to keep space open for people who are not online often.

Specific Badminton rules

• All competitions are cancelled;
• At young members till 18 years no restrictions;
• At senior members from 18 yeas only singles are allowed. Doubles aren’t;
• When senior members are in the same place as young members there are no restrictions on the playing field, only maximum of 30 people at the same hall is the restriction

Regular house rules Sportcentre Vliegende Vaart

• People from 13 years and older need to wear a mouth mask in the sport accommodation. On the field it can take off ofcourse.
• Follow the indicated one-way walking routes
• Per hall maximum 30 peoples are allowed
• Sporters come in sportwear under their outerwear and change clothes in the sporthall
• Sportcanteens, changing rooms and showers are closed
• After the sport activity you must leave the sport accommodation as soon as possible.
• Visitors are not allowed.

Regular Corona rules

• Do you have complains, STAY AT HOME, even with the slightest doubts
• Take the usual safety and hygiene rules for everyone, like disinfect hands and not shaking hands
• Keep always the 1,5 meter distance with people from 18 years and older
• Keep your distance between supervisors, volunteers, trainers etc. and respect any barriers.
• Avoid all touches as much as possible, especially the hand contact points like door handles etc.
• Avoid forced use of the voice or singing
• Wear a MOUTH MASK when people outside the same family are together on the way to the sport
• All other government basic rules are valid.

Stay healthy and stay in motion.

Together we can beat Covid-19.

Questions can be sent to email@bcterneuzen.nl and we try to answer them as good and as fast as possible.

Kind regards,
Badmintonclub Terneuzen